Startsida Umeå kommun

Offentlig handling

Allmänna handlingar

Alla myndigheter är skyldiga att föra register över allmänna handlingar som finns hos myndigheten. Den vanligast registerformen i kommunen är ett diarium, men där finns bara en liten av alla allmänna handlingar som kommunen har. Många allmänna handlingar finns i andra typer av register eller i särskilda verksamhetssystem.

Om du vill veta vilka olika typer av allmänna handlingar som finns i en viss kommunal verksamhet kan du begära att få se dokumenthanteringsplaner och arkivförteckningar.

Vad är en allmän handling?

En handling kan vara ett pappersdokument, till exempel ett brev. Det kan också vara en så kallad upptagning, det vill säga information som kräver ett tekniskt hjälpmedel för att uppfattas. Det kan var ett mejl, en ljud- eller videoinspelning.

För att en handling ska vara allmän krävs att den förvaras hos kommunen. Detta innebär att den ska finnas i kommunens lokaler eller att kommunen ska ha tillgång till handlingen via ett tekniskt hjälpmedel, till exempel en dator. Handlingen ska var inkommen till, utgående från eller upprättad av myndigheten. En allmän handling är vanligen offentlig, det vill säga vem som helst får ta del av den. Vissa handlingar kan vara sekretessbelagda, det vill säga hemliga.

Kontakt

Umeå kommun
Skolgatan 31A
901 84 Umeå
090-16 10 00

Kontaktvägar
Felanmälan
Förslag, synpunkter

Genvägar

Sök på umea.se/kommun

Umeå är en kulturstad i Europa. Här finns två universitet, ett livskraftigt näringsliv och ett attraktivt utbud av kultur och fritid.
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare. Med gemensamma krafter skapar vi välfärd och samhällsnytta för kommunens invånare.