Startsida Umeå kommun

Arkiv

Kommunala arkiv

Centralarkiv

Stadsarkivet är centralarkiv för Umeå kommuns verksamheter, det vill säga förvaltningar, bolag och stiftelser. Kommunsammanslagningar genom åren har lett till att Umeå kommun omfattar upphörda kommuner. Som centralarkiv förvarar vi därför även arkiven efter de upphörda kommunerna:

  • Umeå stad (18631973)
  • Umeå landskommun (18631964)
  • Sävar kommun (18631973)
  • Djupviks municipalsamhälle (19001933)
  • Hörnefors kommun (19141973)
  • Holmsund kommun (19181946)
  • Holmön kommun (19251973)
  • Tegs municipalsamhälle (19251960)
  • Holmsunds municipalsamhälle (19331946)
  • Obbola munipalsamhälle (19391946)
  • Hörmefors municipalsamhälle (19411957)
  • Backens municipalsamhälle (19421958)
  • Holmsund köping (19471973)

Arkiven från kommunal verksamhet omfattar bland annat stadsplanering, socialtjänst, skola, miljö- och hälsovård samt kultur- och fritidsverksamhet.

Beståndsöversikt

Beståndsöversikt över flertalet av de arkivbildare som vi förvarar.

Beståndsöversikten är inte fullständig och innehåller i dagsläget endast namnen på arkivbildarna.

Tidsgränser

År 1863 infördes den moderna kommunala organisationen i Sverige, och därför utgör detta år en huvudsaklig bakre tidsgräns för de samlingar som stadsarkivet förvarar. Någon bestämd främre gräns finns inte.

Tidpunkten för när arkivmaterialet ska levereras till stadsarkivet är normalt inte reglerad utan leveranserna sker vid behov eller efter överenskommelse med oss.

Dokumenthantering

Vårt centrala hjälpmedel för hantering av dokument kallas för dokumenthanteringsplaner. Stadsarkivet förvarar handlingar som enligt gällande dokumenthanteringsplaner ska bevaras för all framtid. Vi tar normalt inte emot gallringsbara handlingar, d.v.s. handlingar som inte ska arkiveras för all framtid. Sådana handlingar ska Umeå kommuns verksamheter förvara själva tills dess att handlingarna ska förstöras.

Privata och deponerade arkiv

Privata arkiv

Förutom de arkiv som klassas som kommunala förvarar stadsarkivet privata arkiv, till exempel olika föreningars och företags arkiv. Med få undantag har dessa arkiv dock en koppling till kommunen.

Deponerade arkiv

Vi förvarar dessutom arkiv som har deponerats. Kommunen äger inte dessa arkiv, utan förvarar dem bara enligt ett upprättat avtal. Tillgängligheten till dessa arkiv kan vara begränsad. Exempel på deponerade arkiv är:

  • Föreningen Konstvägen Sju Älvar
  • Vännäs landskommun
  • Vännäsby municipalsamhälle
  • Stiftelsen Regementsmuseet
  • Arkiv från vissa friskolor

Sökning i arkivsystem

På stadsarkivet använder vi ett IT-baserat arkivsystem för registrering av allmän information om våra arkiv (beståndsinformation) och deras innehåll (arkivförteckningar).

Stadsarkivet har ambitionen att från hösten 2017 löpande publicera arkivförteckningar på i första hand upphörda arkiv. Publiceringen kommer sannolikt att ske via Nationella Arkivdatabasen.

För exakta besked om vilket arkivmaterial som förvaras i stadsarkivet, ta kontakt med oss så hjälper vi dig!

Sedan 2010 har vi även skannat vissa handlingar för publicering i
Riksarkivets digitala forskarsal (SVAR).

Mer information

Byggnadsritningar och kartor

Vi förvarar bland annat äldre bygglovshandlingar, stadsplaner och detaljkartor.

Rådhuset Umeå

Ritning till Umeå stads rådhus 1890. Klicka för att öppna en större bild.

Stadsplan 1899

Stadsplan för Umeå 1899. Klicka för att öppna en större bild.

 

Kontakt

Umeå kommun
Skolgatan 31A
901 84 Umeå
090-16 10 00

Kontaktvägar
Felanmälan
Förslag, synpunkter

Genvägar

Sök på umea.se/kommun

Umeå är en kulturstad i Europa. Här finns två universitet, ett livskraftigt näringsliv och ett attraktivt utbud av kultur och fritid.
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare. Med gemensamma krafter skapar vi välfärd och samhällsnytta för kommunens invånare.