Beskriv bakgrunden och behovet

Berätta kort om din verksamhet. Vad är ert behov, problem, er utmaning? Vem/vilka är målgrupp för informationen?

Målet med byråns insats

Vad vill ni uppnå i slutändan? Vad vill ni att mottagarna ska göra, veta eller tycka?

Tidplan

När ska insatserna göras?

Tidigare produktioner eller befintligt material

Redogör om det finns material befintligt material som ska/kan användas i produktionen, t ex texter, foton, illustrationer. Ska beställaren få tillgång till materialet för senare egna uppdateringar tas även det med.

Ekonomi

Vad är en rimlig kostnad för er? Det är bra att i förväg bestämma hur mycket pengar ni vill lägga på uppdraget.

Kontaktpersoner

Kontaktuppgifter till eventuell annan kontaktperson än beställaren (som framgår i sidhuvudet).

Behöver du ändra materialet eller använda det till annat?

Vill du använda illustrationer och dekorelement i en trycksak till en annan produktion, till exempel för webb eller i presentationer? Då måste du meddela i byråbeställningen att leverans ska ske i brutet skick.

Vanligtvis levereras produktioner i obrutet skick, dvs. kan inte redigeras. Du har rätt att själv göra mindre ändringar av ren uppdateringskaraktär, som prisjusteringar och korrigeringar av kontakt- och adressuppgifter i beställt material. Men det är upp till dig och byrån att komma överens om det vid beställningen.