Rutin

Dokumentansvarig: [Förnamn Efternamn, organisatorisk enhet vid behov]	Dokumentdatum: [20XX-XX-XX]
Godkänd av: [Förnamn Efternamn, organisatorisk enhet vid behov]	Reviderad: [20XX-XX-XX]
[Dokumentnamn]

Syfte och omfattning

[Ange syftet med rutinen, till exempel av vem eller i vilka sammanhang rutinen ska användas. Beskriv också omfattningen av rutinen, från rutinstart till rutinstopp.]

Ansvar

[Ange vem som ansvarar för att genomföra eller använda rutinen. Försök ange ansvaret så tydligt som möjligt.]

Beskrivning av arbetsgång

[Rubrikerna som följer är exempel och ska anpassas till vad som är lämpligt för den aktuella rutinen.]

Förbereda

[Ange underlag eller information som behövs som förberedelse innan rutinen kan börja och genomföras.]

Genomföra

[Ange steg för steg hur rutinen ska genomföras. Skriv inte för detaljrikt och hänvisa till eventuella mallar, checklistor eller instruktioner. Länka om möjligt direkt till dessa.]

Kontrollera

[Ange om kontroll ska göras, hur kontrollen ska gå till, när den ska ske och vem som ska genomföra den.]

Informera

[Ange vem eller vilka som ska få information internt och externt när rutinen genomförs/när den har genomförts.]

Rapportera

[Ange till vem eller vilka man ska rapportera till internt och externt när rutinen genomförs/när den har genomförts.]

Verifiering/kontroll

[Ange hur verifiering, validering, övervakning, kontroll och provning ska ske.]

Redovisande dokument

[Ange vilka redovisande dokument som krävs för att styrka att processen/rutinen/produkten uppfyller ställda krav. Länka om möjligt direkt till dokumenten.]

Lagar och förordningar

[Ange vilka lagar som måste vara kända och beaktas av dem som berörs av rutinen.]

Bilagor/hänvisning

[Om det finns bilagor som används när rutinen genomförs, till exempel mallar, checklistor med mera, hänvisa till dem. Länka om möjligt direkt till bilagorna.]

Arkivering

[Ange hur dokument som framkommer när rutinen genomförs ska arkiveras – tid, plats och ansvarig person.]