Samverkan för att behålla arbetskraft i Umeåregionen
SAMBA är förkortning för samverkansmodell för att behålla arbetskraft. Det är ett kompetensförsörjningsprojekt som arbetar för att behålla arbetskraft på Umeåregionens gemensamma arbetsmarknad.
Projektet leds av Umeå kommun och genomförs i samverkan mellan Umeåregionens kommuner och Region Västerbotten (som arbetsgivare), Omställningsfonden och Försäkringskassan, med finansiering från Svenska ESF-rådet.
Projektperiod: 1 september 2024 – 31 augusti 2027
Labb för lärande
Det praktiska arbetet sker i det så kallade SAMBA-labbet, ett forum för lärande, innovation och utveckling av nya arbetssätt. Här samarbetar arbetsgivarnas HR-tjänstepersoner tillsammans med tjänstepersoner från Omställningsfonden och Försäkringskassan för att utveckla ny kunskap och nya arbetssätt för att behålla medarbetare på den gemensamma lokala arbetsmarknaden. I labbet utforskas, testas och utvecklas nya lösningar med hjälp av tjänstedesign – allt med syftet att skapa hållbara förändringar som bidrar till välfärdens kompetensförsörjning.
SAMBA arbetar med tjänstedesign som metod. Metodens bärande idé är att lösningar på problem ska utgå från användarens behov, snarare än ifrån en viss organisationslogik. HR-medarbetare från Umeåregionens kommuner och Region Västerbotten har tillsammans med tjänstepersoner från Omställningsfonden och Försäkringskassan arbetat i mindre grupper. Först har grupperna pratat med dem som berörs av ett problem – till exempel chefer, fackliga företrädare och medarbetare – för att förstå vad som faktiskt behövs. Sedan har de tagit fram idéer utifrån det och byggt enkla prototyper; skisser som visar hur ett arbetssätt skulle kunna se ut i praktiken.
Prototyperna är inte färdiga lösningar utan tänkta att testas och utvecklas vidare. Tanken med att presentera dem här är att ge alla som vill möjlighet att inspireras och bygga vidare på idéerna. Målgruppen är i första hand tjänstepersoner inom HR i offentlig sektor, i andra hand chefer och andra med intresse för processutveckling och kompetensförsörjning.
Problem: Hur kan vi skapa en trygg omplaceringsprocess för chefer och medarbetare?
Insikt: Transparent information är viktig
Prototyp, film: Rollspel som gestaltar första mötet mellan överlämnande chef, mottagande chef och medarbetare
Problem: Hur kan vi prata om omställning på arbetsplatsen utan att skapa oro?
Insikt: Omställning främjas av tidig dialog om omställning
Problem: Hur kan vi göra det lättare att hitta praktikplatser, prova på-möjligheter och arbetsplatser för arbetsträning?
Insikt: Det är svårt att på egen hand hitta lämpliga arbetsplatser
Prototyp: En platsbank för arbetsträning: https://robertsfors.infocaption.com/1421.guide
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Problem: Hur kan vi göra det enklare att hitta rätt stöd vid arbetsanpassningar – för chefer, medarbetare och fackliga?
Insikt: Cheferna vet inte vilka anpassningar som är möjliga
Bakgrund
Bakgrunden är den tilltagande arbetskraftsbristen i regionen. Umeåregionen präglas av högt arbetskraftsdeltagande samtidigt som en åldrande befolkning ökar behovet av personal inom vård och omsorg. De höga sjuktalen, som i exempelvis Umeå kommun motsvarar cirka 850 årsarbetare, utgör en arbetskraftsreserv som kan tillvaratas. Genom omställningsreformen från 2022 finns nu dessutom nya verktyg för tidiga insatser utan krav på konstaterad ohälsa.
Mer information
Kontakt
Projektägare
Karin Ahnqvist
HR-direktör
Umeå kommun
karin.ahnqvist@umea.se
Projektledare
Camilla Lekebjer
projektledare Samba
camilla.lekebjer@umea.se
Linn Öjbrandt
projektledare Samba 2026
linn.ojbrandt@umea.se