Lediga jobb

Umeå kommuns rekryteringsprocess ska präglas av professionalitet, tydlighet och en strävan efter att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi arbetar utifrån en evidensbaserad, rättvis och transparent process där alla kandidater behandlas lika. Kraven som ställs ska vara relevanta och baserade på vad tjänsten faktiskt kräver, för att säker­ställa en inkluderande och rättvis rekrytering.

1. Ansökan

När du skickat in din ansökan får du en automatisk bekräftelse via mejl som visar att din ansökan är mottagen. Eftersom vi är en offentlig arbetsgivare omfattas din ansökan av offentlighetsprincipen. Har du skyddade person­uppgifter ska du därför inte ansöka direkt i rekryteringssystemet, se separat rutin för detta nedan. Det är avgörande att du svarar ärligt för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning.

Observera att ansökningshandlingar blir allmänna handlingar när de kommit in till Umeå kommun, vilket innebär att de kan komma att begäras ut av utomstående. För att skydda din integritet ber vi dig därför att undvika att delge känslig information eller känsliga dokument, som till exempel läkarintyg eller utdrag ur belastningsregistret, i din ansökan

2. Urval

Efter att ansökningstiden passerat påbörjar vi urvalsarbetet. I vissa fall gör vi urval löpande under annonserings­perioden. För att kunna kalla de mest lämpade kandidaterna till intervju använder vi urvalsfrågor. Dessa frågor är direkt kopplade till de krav och kvalifikationer som tjänsten kräver och du besvarar dem när du lämnar in din ansökan.

Om du tillhör de kandidater som bäst matchar kravprofilen bjuds du in till en intervju. Om du inte går vidare i processen får du besked via mejl. Vi förstår att det kan vara svårt att vänta på svar och strävar därför efter att återkoppla så snart som möjligt efter ansökningstidens slut, men tiden för återkoppling kan variera.

3. Tester

I vissa rekryteringar, främst chefstjänster, kan arbetspsykologiska tester ingå som en del av processen. Oftast är det då ett test av logisk slutledning/problemlösning samt ett personlighetsinventorium. Om tester ingår i processen får du instruktioner om detta tidigt i urvalsprocessen. Tester är ett verktyg som enligt forskning bidrar till rättvisa och välgrundade beslut, då de hjälper oss att förutse prestation och potential hos kandidaterna.

4. Intervju

Intervjun är ett tillfälle för oss att lära känna dig bättre och få en djupare förståelse för dina erfarenheter och kompetenser. Det är också en chans att ställa frågor om tjänsten och arbetsplatsen. Intervjuerna kan vara fysiska, digitala eller via telefon. I samband med intervjun kan du bli ombedd att visa identitetshandling, examensbevis eller andra dokument som styrker din identitet och/eller din utbildning och erfarenhet. Du får information om vad du behöver tänka på eller ta med dig i samband med intervjuinbjudan.

5. Referenser

Som en del av processen ber vi dig att ange referenser som kan berätta mer om dig och hur du fungerat i tidigare yrkesroller. Vanligtvis vill vi kontakta minst två referenter. Vi ser gärna att referenterna i första hand är nuvarande eller tidigare chefer. Om du inte haft någon tidigare chef så sker en dialog om annan referent som kan vara lämplig.

Vid referenstagning använder vi främst Refapp digital referenstagning och en standardiserad mall för att säker­ställa en rättvis och likvärdig bedömning av alla kandidater.

6. Återkoppling

När rekryteringsprocessen är avslutad ska alla kandidater få återkoppling, antingen via telefon eller mejl. De som deltagit i intervjuer blir kontaktade personligen, medan övriga kandidater får ett besked via mejl.

Vi strävar efter att göra rekryteringsprocessen så smidig och effektiv som möjligt. Ibland kan dock processen ta längre tid än planerat, vilket kan innebära allt från några veckor till flera månader. Därför kan vi tyvärr inte alltid ge en exakt tidpunkt för återkoppling. Har du frågor om processen är du alltid välkommen att kontakta den ansvariga personen som anges i jobbannonsen.

7. Anställning

När alla steg i processen är genomförda görs en helhetsbedömning av kandidaternas kvalifikationer och erfarenheter. Tjänsten erbjuds sedan till den kandidat som bäst matchar rollen.

Umeå kommun genomför kontroller vid rekrytering som en del av vår rekryteringsprocess för att säkerställa en trygg och säker verksamhet för våra medarbetare och invånare. Dessa kontroller utförs i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Vissa kontroller genomförs vid intervjutillfället och andra senast innan anställning.

Vid samtliga rekryteringar kontrolleras;

• Identitetshandling. Syftet är att säkerställa kandidatens identitet och förebygga identitetsbedrägerier. Kandidaten ombeds uppvisa giltig ID-handling, exempelvis körkort, pass eller nationellt ID-kort vid intervjun.
• Referenser. I slutskedet av en rekrytering ombeds kandidaten ange minst två till tre referenspersoner. Minst en referens bör vara tidigare och/eller nuvarande chef.
• Bisyssla. En bisyssla är ett extrajobb eller uppdrag vid sidan av ditt vanliga arbete. Det kan vara tillfälligt eller pågå under en längre tid. Om det inte handlar om något privat, räknas det som en bisyssla. En bisyssla är oftast okej, men arbetsgivaren kan säga nej om den stör ditt vanliga jobb, konkurrerar med arbetsgivarens verksamhet eller kan skada förtroendet för dig eller arbetsplatsen.
• Arbets- och uppehållstillstånd. Kandidater som är medborgare utanför EU ska alltid uppvisa giltigt uppehållstillstånd och arbetstillstånd senast inför anställning.

Beroende på tjänst kan även andra kontroller genomföras;

• Examensbevis/betyg. Kandidatens utbildningsbakgrund kan kontrolleras på olika sätt, exempelvis genom vidimerade kopior på utbildning eller att begära en kod som arbetsgivaren sen kan kontrollera via Ladok Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
• Yrkeslegitimation. Detta görs på olika sätt beroende på tjänst. För legitimerad vårdpersonal kontrolleras legitimation via IVO och Socialstyrelsen. Pedagoger ombeds uppvisa sin lärarlegitimation inför anställning.
• Registerutdrag. För att arbeta inom en verksamhet med barn under 18 år krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister. Detta ska uppvisas innan anställning vid erbjudande om tjänst. Kandidaten beställer själv registerutdrag via polisen.se Länk till annan webbplats.. För en snabb hantering rekommenderas ett digitalt utdrag.
• Körkort. Om tjänsten kräver körkort kontrolleras det att kandidaten har ett giltigt körkort med rätt behörighet.
• Säkerhetsprövning. Säkerhetsprövning ska ske utifrån säkerhetsskyddslagen innan en person deltar i säkerhetskänslig verksamhet. Den omfattar grundutredning och i vissa fall registerkontroll och särskild personutredning.
  Registerkontroll Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (Säkerhetspolisen)

Om du söker jobb och har skyddad identitet, kontakta Rekryteringssupport som hjälper dig med en säker ansöknings­process. Ansök inte digitalt och skapa inget konto i rekryteringssystemet. Se kontaktuppgifter till rekryteringssupport längst ner på sidan.