Återbruk sparar miljoner och minskar klimatpåverkan

Teknik- och fastighetsförvaltningen har länge arbetat med återbruk, men tidigare var det svårt att få överblick över vad som fanns tillgängligt. Genom bättre samordning, en återbrukskoordinator och en gemensam app har förvaltningen gjort det enklare att använda det som redan finns i stället för att köpa nytt. Resultatet är miljonbesparingar och minskad klimatpåverkan.

Sedan juni 2025 har Teknik- och fastighetsförvaltningens samlade återbruksarbete sparat cirka 6,7 miljoner kronor och förebyggt över 84 ton koldioxidekvivalenter (CO₂e) i utsläpp. Det motsvarar ungefär de årliga utsläppen från 40 personbilar. Återbruksportalen, som infördes vid årsskiftet 2025/2026, har varit en viktig del i att öka återbruket och bidra till resultatet.

Så utvecklades återbruksarbetet

Arbetet med att utveckla återbruket tog fart 2023. Ett projekt undersökte hur förvaltningen kunde göra det enklare att återanvända material och produkter. En viktig slutsats var att det behövdes bättre överblick och enklare sätt att dela resurser mellan verksamheterna.

Det ledde till två satsningar: en ny roll som återbrukskoordinator och en gemensam digital app.

– Vi såg att det redan gjordes mycket bra återbruksarbete, men att det fanns potential att göra det enklare. Medarbetarna efterfrågade bättre överblick över vilka material och produkter som fanns tillgängliga och ett smidigare sätt att dela resurser mellan verksamheterna, säger Fanny Nyberg, miljöingenjör och projektledare för projektet.

I maj 2025 anställdes Anton Jonsson som återbrukskoordinator. Han inventerar byggmaterial, produkter och fast inredning för återanvändning samt hjälper till att matcha tillgängliga resurser med verksamheternas behov. Vid årsskiftet 2025/2026 infördes även den digitala appen Återbruksportalen.

En app gör det enklare att hitta och återanvända

I Återbruksportalen kan medarbetare se vad som finns tillgängligt och reservera material och produkter.

– Tidigare sparades mycket material och utrustning för återanvändning, men det var svårt att få överblick över vad som fanns. Med en gemensam app är det betydligt lättare att hitta det som redan finns och matcha det med nya behov, säger Anton.

Ett konkret exempel är Tegs centralskola, där köket nyligen behövde komplettera sin serveringslinje. I stället för att köpa ny utrustning kunde verksamheten använda utrustning som redan fanns inom förvaltningen.

– Bara en vagn med vattenbad för varmhållning kostar omkring 30 000 kronor som ny, säger Anton.

Återbruksarbetet väcker intresse hos andra

Arbetet har också väckt intresse utanför Umeå kommun. I november kommer representanter från Luleå kommun och Sundsvalls kommun på besök för att ta del av erfarenheterna och lära sig mer om hur återbruket har organiserats och utvecklats.

Återbruksportalen är dessutom nominerad till eDiamond Award för sitt bidrag till digital utveckling och verksamhetsnytta.

– Det är väldigt roligt att andra kommuner är nyfikna på vårt arbete. Det visar att vi är på rätt väg och att de lösningar vi tagit fram kan inspirera fler, säger Fanny.