Digitala verktyg och support

Förtroendevalda i nämnder och kommunfullmäktige får en kommunal mejladress.

Du förväntas läsa din mejl regelbundet eftersom det är den huvudsakliga kommunikationsvägen.

Ordförande, vice ordförande i nämnd samt hel- och deltidspolitiker (40 procent av heltid eller mer) får låna dator, mobiltelefon. Övriga ledamöter och ersättare i nämnder och kommunfullmäktige får en ipad.

Vid förlust av arbetsutrustning, till exempel iPad, ska nämndsekreterare eller IT omedelbart kontaktas.

Stöld av arbetsutrustning ska polisanmälas.

Trasig arbetsutrustning ska alltid återlämnas till Umeå kommun.

Bredbandsuppkoppling tillhandahålls genom det administrativa nätverket i kommunens lokaler. Bredbandsuppkoppling i hemmet bekostas av dig som är förtroendevald.

Kommunens IT och telefoni svarar för installation av nödvändiga klienter i dator eller läsplatta.

När du som är förtroendevald får din dator eller läsplatta kvitterar du också att du har tagit del av kommunens ”Informationssäkerhetsinstruktion för användare".

Arbetsutrustning ska omgående återlämnas till IT när uppdraget upphör eller när du uppgraderar/byter utrustning.

Umeå kommun använder Firstagenda som digitalt verktyg för möteshandlingar.

Du når Firstagenda via din ipad och loggar in med dina inloggningsuppgifter.

Du kan även logga in via en webbläsare Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Umeå kommun använder systemet Quickchannel för att administrera kommunfullmäktiges sammanträden. I Quickchannel begär du ordet och avger din röst vid voteringar.

Gör så här för att logga in i voteringssystemet:

1. Logga in i voteringssystemet i god tid innan mötet startar. Tips: Logga in på voteringssystemet med mobiltelefonen och ladda ner möteshandlingarna till läsplattan.
2. Kommunkansliet skickar anslutningslänken till dig i ett mejl. Det är samma länk som används vid alla sammanträden.
3. Klicka på anslutningslänken. Du kommer till voteringssystemets inloggningssida.
4. Fyll i din mejladress och din fyrsiffriga pinkod som du har fått av kommunkansliet.
   
5. Du kan också använda webbläsare på en bärbar dator för att logga in på voteringssystemet.