Digitala verktyg och support

Förtroendevalda i nämnder och kommunfullmäktige får en kommunal e-postadress.

Den ska läsas regelbundet eftersom det är den huvudsakliga kommunikationsvägen.

Ordförande, vice ordförande i nämnd samt hel- och deltidspolitiker (40 % av heltid eller mer) får låna dator, mobiltelefon. Övriga ledamöter och ersättare i nämnder och kommunfullmäktige får ipad.

Vid förlust av arbetsutrustning, exempelvis iPad, ska nämndsekreterare eller IT omedelbart kontaktas.

Stöld av arbetsutrustning ska polisanmälas.

Trasig arbetsutrustning återlämnas alltid till Umeå kommun.

Bredbandsuppkoppling tillhandahålls genom det administrativa nätverket i kommunens lokaler. Bredbandsuppkoppling i hemmet bekostas av den förtroendevalda.

Kommunens IT & Telefoni svarar för installation av nödvändiga klienter i dator eller läsplatta.

När den förtroendevalda får sin dator eller läsplatta kvitterar man också att man tagit del av kommunens ”Informationssäkerhetsinstruktion för användare"

Arbetsutrustning ska omgående återlämnas till IT & Telefoni när uppdraget upphör eller den förtroendevalda uppgraderar/byter utrustning.

Umeå kommun använder FirstAgenda som digitalt verktyg för möteshandlingar.

Du når FirstAgenda via din ipad och loggar in med dina inloggningsuppgifter.

Du kan även logga in via en webbläsare. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Umeå kommun använder systemet Quickchannel för att administrera kommunfullmäktiges sammanträden.

I Quickchannel begär du ordet samt avger din röst vid voteringar.

Anslutningskrav och inloggning i voteringssystemet

Gör så här:

1. Logga in på voteringssystemet i god tid innan mötet startar - tips: logga in på voteringssystemet med mobiltelefonen och ladda ner möteshandlingarna till läsplattan.
2. Kommunkansliet skickar anslutningslänken till dig i ett e-postmeddelande. Det är samma länk som används vid alla sammanträden.
3. Klicka på anslutningslänken. Du kommer till voteringssystemets inloggningssida.
4. Fyll i din mailadress och din fyrsiffriga pinkod som du fått av kommunkansliet.
   
5. Du kan också använda webbläsare på en bärbar dator för att logga in på voteringssystemet.