Säkerhet i uppdraget

Du som är förtroendevald möter människor i många olika sammanhang. De flesta kontakter är positiva, men ibland kan situationer uppstå som påverkar tryggheten, både din egen och andras. Genom planering, medvetenhet och tydliga rutiner kan du förebygga många risker.

Gör en riskanalys, ett viktigt stöd

En riskanalys hjälper dig att i förväg identifiera och bedöma situationer som kan påverka trygghet och säkerhet. Den är särskilt viktig när du ska delta i evenemang, offentliga möten och beslut eller frågor som kan väcka starka reaktioner.

Fundera över vilka oönskade händelser som kan uppstå, vilka konsekvenser de kan få och hur sannolikt det är att de inträffar.
Planera åtgärder som minskar risken. Ökad medvetenhet gör det lättare att upptäcka och hantera situationer i ett tidigt skede.
Ta stöd av Riskguiden Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (skr.se), ett digitalt stöd för risk- och konfliktanalys. Riskguiden vägleder dig steg för steg, ger en samlad bedömning av risknivå (låg, måttlig eller hög) och hjälper dig att planera rätt åtgärder i tid. Den kan användas både förebyggande arbete och inför konkreta aktiviteter.annan webbplats. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Följ rutiner vid hat, hot och våld

Kommunen har har en rutin för hantering av hat, hot och våld mot förtroendevalda. Rutinen beskriver ansvarsfördelning, kontaktvägar, arbetsgång vid en incident, stöd och uppföljning. Rutinen riktar sig till alla förtroendevalda, stärker trygghet och motverkar otillåten påverkan som kan hota den demokratiska processen.

Planera för kommunikation

Inför frågor eller beslut som kan väcka starka reaktioner är det viktigt att planera kommunikation i god tid. Samråd vid behov med kommunikatör och säkerhetsansvarig.

Fundera över

hur budskapet formuleras
vilka kanaler som används
vilken information som delas och när.

Planera för offentliga möten

Om du eller ditt parti arrangerar offentliga möten är det viktigt att göra en riskbedömning i förväg.

Bedöm om ämnet, platsen eller deltagarna kan påverka säkerheten.
Bedöm om frågan är kontroversiell eller starkt kritiserad.
Bedöm om det finns risk för att stämningen blir hotfull.
Ta fram en tydlig plan för hur du/ni ska agera om situationen förändras.
Tänk igenom vilken information om mötet som kommuniceras i förväg, särskilt i sociala medier, och var noggrann med vilka detaljer som delas.

Riskbedöm enskilda möten och besök

Gör alltid en riskbedömning inför enskilda möten.
Träffa inte en okänd person ensam, om du känner dig osäker eller bedömer att situationen kan bli obehaglig.
Placera dig så att du enkelt kan lämna rummet.
Ha kontroll över tillträdet till lokalen.
Eskortera besökare ut vid behov.
Se till att dörrar stängs efter dig.
Följ kommunens rutiner för besök.

Planera resor i uppdraget

Allvarliga hotsituationer i samband med resor är ovanliga, men planering minskar risker.

Informera närstående eller kollegor om resplan och färdväg.
Meddela förändringar under resans gång.
Håll dig uppdaterad om säkerhetsläget vid resor till andra länder.
Undvik att dela resplaner offentligt i förväg.

Ta ansvar för språkbruket

Språk och bemötande påverkar det politiska samtalet.

Skilj på sak och person.
Bemöta andra med respekt.
Var uppmärksam på tonläge, både ditt eget och andras.

Att påminna varandra om ett respektfullt språkbruk är en del av det förebyggande arbetet och bidrar till ett tryggare klimat.