Sammanträdet
Kallelsen med möteshandlingar publiceras digitalt i FirstAgenda.
Kallelsen innehåller;
- Tid och plats
- Vilka ärenden som ska behandlas.
- Kallelsen innehåller även beslutsunderlag
Nämnder
Kallelsen till ett sammanträde publiceras senast tre dagar innan sammanträdet.
Både ledamöter och ersättare får kallelse till sammanträde. Ledamöter förutsätts delta och behöver inte meddela sin närvaro.
Nämndsekreteraren meddelar via e-post när kallelsen finns att läsa.
Kommunfullmäktige
Kallelsen publiceras senast en vecka före sammanträdet i FirstAgenda.
Ett andra utskick görs fredagen innan sammanträdet då interpellationssvar, anmälningar och valärenden publiceras.
Kommunkansliet meddelar via epost när kallelsen finns att läsa.
Både ledamöter och ersättare får kallelse till sammanträde. Ledamöter förutsätts delta och behöver inte meddela sin närvaro.
Nämnder
Ledamöter som inte kan delta på ett sammanträde ska kontakta en ersättare som kan tjänstgöra i stället. Ersättarna ska kontaktas utifrån en förbestämd ordning, sk inkallelseordning.
I nämnder kan ersättare från andra partier tjänstgöra för en ledamot. Det är för att säkerställa att nämnden är beslutsför.
Kommunfullmäktige
Ledamöter som inte kan delta på ett sammanträde ska så snart som möjligt meddela detta till kommunkansliet. Kommunkansliet kallar då in en ersättare.
I kommunfullmäktige är det endast ersättare från samma parti som kan tjänstgöra för en ledamot.
S | S | MP | V | AP | M | C | L | KD | SD |
M | M | C | L | KD | S | V | SD | MP | AP |
V | V | S | MP | C | L | AP | KD | M | SD |
C | C | M | L | KD | S | V | MP | AP | SD |
SD | SD | S | M | V | C | MP | L | AP | KD |
MP | MP | S | V | C | L | M | KD | AP | SD |
L | L | M | C | KD | S | V | MP | AP | SD |
AP | AP | S | M | V | C | SD | MP | L | KD |
KD | KD | M | C | L | S | V | SD | MP | AP |
Nämnder
Ersättare får närvara på ett nämndssammanträde även om ersättaren inte tjänstgör.
När ersättaren tjänstgör har hen lika rättigheter som ordinarie ledamot, dvs yrkanden, reservationer.
Ersättaren får alltid tillgång till möteshandlingarna oavsett om hen ska tjänstgöra eller ej.
I utskott får ersättare närvara när hen tjänstgör.
Kommunfullmäktige
Ersättare kan närvara på ett sammanträde även om hen inte ska tjänstgöra som ledamot.
Anmäl din närvaro till kommunkansliet. Kommunkansliet kontaktar dig om det blir aktuellt med tjänstgöring.
Anmäl din närvaro - gäller kommunfullmäktige
Ledamöter, tjänstgörande ersättare och närvarande ersättare som inte tjänstgör ska logga in i QuickChannel senast kl 8.00.
Sittplacering
I kommunfullmäktige har varje ledamot en bestämd plats i fullmäktigesalen. Tjänstgörande ersättare sätter sig på den plats som den ledamot man tjänstgör för, skulle ha suttit.
Nämnderna har egna rutiner för sittplacering.
Upprop
Sammanträdes inleds med att sekreteraren kontrollerar vilka ledamöter som närvarar och informerar om vilken ersättare som tjänstgör om ledamot är frånvarande.
Justering av protokoll
Nämnden väljer en ledamot som tillsammans med ordföranden justerar protokollet i efterhand. Justeringen sker i huvudsak med digitalt med bank-ID.
Ärendets behandling
Ärendena behandlas i den ordning de kommer i kallelsen.
Ett ärende behandlas genom att ordföranden redovisar förslag till beslut. Därefter lämnar ordföranden ordet fritt vilket innebär att ledamöterna kan lägga egna förslag.
Begär ordet - yttra sig på mötet
När en ledamot yttrar sig i nämnd eller kommunfullmäktige är det viktigt att hålla sig till det aktuella ärendet när man yttrar sig. Om man frångår ämnet kommer ordförande säga till.
I nämnderna räcker den som vill tala upp handen, ordförande noterar och fördelar ordet i den ordning ledamöterna räckt upp handen. Ledamöter och ersättare som inte tjänstgör får yttra sig.
I kommunfullmäktige begär du ordet i QucikChannel. Ordet kan begäras så snart ärendet man vill tala i har kommit upp som ”pågående ärende” på projektorbilden. Namnen listas i den ordning orden begärs.
Yttrandena sker från talarstolen och talartiden är högst 5 minuter.
Begära replik i kommunfullmäktige
Den som vill ha replik på aktuell talare trycker på knappen där det står ”Replik”. Personens namn kommer då upp på en särskild lista för replik. Repliker sker från ledamotens plats.
Yrkanden
Ledamöterna kan lägga alternativa förslag till beslut (yrkanden). Läs mer under stycket Sammanträdesteknik.
Propositionsordning
När alla talat klart och inga fler ledamöter begärt ordet ska nämnden fatta beslut.
Ordförande frågar nämnden vilket yrkande som ska bli nämndens beslut. Därefter klargör ordförande vilket yrkande som blir nämndens beslut.
Omröstning
Om du vill säkerställa vilket yrkande som stöds av flest ledamöter kan du ropa "votering". Det måste du göra innan ordföranden hinner bekräfta beslutet med ett klubbslag.
På ordförandens uppmaning registrerar du sedan din röst genom att svara ja, nej eller avstår. Om du avstår i en omröstning innebär det att du inte har deltagit i beslutet.
Reservation
Du har rätt att reservera dig mot ett beslut för att visa att du inte håller med om det som beslutats. Du kan bara reservera dig om du varit med i beslutet.
Efter sammanträdet
Protokollet från sammanträdet läggs ut på kommunens hemsida när det är justerat.
Nämndsekreteraren ombesörjer att arvode och eventuella ersättningar betalas ut. En förutsättning är att du lämnat in intyg för inkomstbortfall och kvitto för parkering.