Ansvarsöversikt, roller

Hur denna struktur stärker projektet:

• Tydliga ansvarsområden – Ingen överlappning eller oklarhet kring vem som gör vad.
• Effektivare samverkan – Kommunikation och genomförande fungerar smidigt.
• Bättre resursanvändning – Rätt personer gör rätt saker, vilket sparar tid och pengar.

1. Styrning och strategisk ledning

Övergripande ansvar:

• Beslutsfattande och strategisk styrning av projektet.
• Säkerställa att projektets mål, budget och tidsramar följs.
• Stötta projektteamet och hantera risker.

Styrgrupp

• Beslutar om strategisk inriktning och prioriteringar.
• Säkerställer att projektet följer EU:s riktlinjer och krav.
• Godkänner budget, rapporter och större kommunikationsinsatser.
• Hanterar risker och beslutar om eventuella förändringar i projektet.

Hållbarhetschef

• Integrerar hållbarhet i alla delar av projektet.
• Säkerställer att hållbarhetsmål och EU:s riktlinjer efterlevs.
• Tar fram och kommunicerar hållbarhetsrapporter.
• Bygger relationer med externa hållbarhetsorganisationer.

Kommunikationschef

• Utvecklar och godkänner projektets kommunikationsstrategi.
• Säkerställer enhetlig och effektiv kommunikation.
• Leder och coachar kommunikationsteamet.
• Bygger relationer med media och nyckelaktörer.

2. Projektledning och samordning

Övergripande ansvar:

• Operativt genomförande och samordning av projektet.
• Uppföljning av tidsplan, budget och kvalitet.
• Kommunikation och rapportering till EU.

Projektledare

• Leder projektet enligt plan och budget.
• Samordnar teamet och hanterar risker.
• Kommunicerar med EU och rapporterar framsteg.
• Organiserar projektmöten och följer upp leveranser.

Projektkoordinator

• Samordnar aktiviteter och säkerställer att deadlines hålls.
• Hanterar logistik kring möten, workshops och event.
• Uppdaterar och distribuerar projektplaner och statusrapporter.

Ekonomiansvarig

• Hanterar budget, bokföring och finansiell rapportering till EU.
• Säkerställer att projektkostnader följer EU:s riktlinjer.
• Förbereder underlag för ekonomiska revisioner.

Kvalitetssäkringsansvarig

• Skapar och implementerar kvalitetskontroller.
• Säkerställer att rapportering uppfyller EU:s krav.
• Dokumenterar och följer upp kvalitetsmål.

3. Kommunikation och spridning

Övergripande ansvar:

• Skapa och sprida projektets budskap.
• Hantera medier, sociala kanaler och evenemang.
• Engagera målgrupper och partners genom tydlig kommunikation.

Kommunikationsansvarig

• Samordnar innehåll för webb, sociala medier och press.
• Producerar nyhetsbrev, blogginlägg och rapporter.
• Följer upp och analyserar kommunikationsinsatser.

Sociala medieransvarig?

• Skapar och schemalägger innehåll för sociala medier.
• Interagerar med följare och analyserar engagemang.
• Samverkar med influencers och externa aktörer.

Press- och mediekontakt

• Skriver pressmeddelanden och bygger relationer med journalister.
• Hanterar medieförfrågningar och presskonferenser.
• Analyserar mediaexponering och justerar strategier.

Grafisk designer/webbansvarig

• Skapar grafiskt material för webb, sociala medier och trycksaker.
• Underhåller och uppdaterar projektets webbplats.
• Säkerställer att visuell identitet följs.

Evenemangskoordinator

• Planerar och organiserar konferenser, seminarier och workshops.
• Samordnar logistik, inbjudningar och teknik för event.
• Säkerställer att eventen kommunicerar projektets budskap.

4. Genomförande och expertstöd

Övergripande ansvar:

• Säkerställa att projektets innehåll levererar förväntade resultat.
• Samverka med experter, forskare och externa partners.
• Analysera och rapportera resultat.

Forskare/experter

• Genomför forskning och utvecklar vetenskapliga analyser.
• Kommunicerar forskningsresultat internt och externt.
• Deltar i seminarier och workshops.

Partneransvariga

• Säkerställer att partners arbetar i linje med projektmålen.
• Löser eventuella samarbetssvårigheter.
• Dokumenterar och rapporterar partnerskapets framsteg.

Utvärderingsansvarig

• Samlar in och analyserar data om projektets effekt.
• Genomför enkäter och intervjuer med målgruppen.
• Skriver utvärderingsrapporter och ger förbättringsförslag.

5. Administration och stöd

Övergripande ansvar:

• Säkerställa att projektet följer lagar, avtal och administrativa krav.
• Hantera dokumentation, juridiska frågor och administration.

Juridisk rådgivare

• Granskar avtal och ser till att juridiska krav uppfylls.
• Säkerställer GDPR-efterlevnad och etiska riktlinjer.
• Stödjer projektledningen i regulatoriska frågor.

Sekreterare/administratör

• Hanterar dokumentation och arkivering.
• Bokar möten och sköter administration.
• Samordnar interna processer och ser till att rapporter skickas in i tid.